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長沙市展覽展示服務行業協會章程

時間:2019-11-25 來源:長沙會展辦

第一章  總  則

第一條  本協會名稱為長沙市展覽展示服務行業協會(以下簡稱展協會),英文名稱為Changsha Exhibition Service Industry Association,簡稱CESIA。

第二條 展協會是在長沙市境內從事會展策劃、設計、創意、服務的企業,施工、制作、搭建、設備租賃的工廠和服務公司,以及提供業務服務的企事業單位與會展活動相關的社會協會。按照平等、自愿、自律的原則結成的全市性、行業性、非營利性社會組織,具有獨立的社團法人資格。

第三條 展協會的宗旨:遵守中華人民共和國法律、法規,維護國家利益,遵守社會道德規范,在政府主管部門的指導下,協助政府從事展覽展示服務行業管理;依法保護會員的合法權益,提高服務行業整體素質和服務質量,在政府和會員之間發揮橋梁和紐帶作用,形成行業自律機制;組織行業與國內外的交流合作,開展專業培訓,組織行業現狀調研和數據統計,為我市展覽展示服務行業的持續健康發展作出積極貢獻。

第四條  展協會接受長沙市民政局、長沙市會展工作管理辦公室和相關政府部門的監督管理。

第二章  業務范圍

第五條本展協會的主要任務是:本市展覽展示服務行業管理、協調、服務,提供信息、咨詢、培訓、認證、評估、統計、交流、宣傳、年審和申報代理服務。

1.宣傳貫徹長沙市政府相關部門的政策法規,協助政府有關部門建立健全展覽展示服務行業市場體系,完善行業自我約束機制,推進全市展覽展示服務行業的綠色安全、科技環保和服務質量提升;

2.制定服務行業規范,實行行業管理、行業協調,并做好行業服務工作,依法維護行業和行業內企事業單位和個人的合法權益;

3.總結交流展覽展示服務行業的工作經驗,開展服務行業工作調研,加強行業學習培訓,評定行業服務資質。實施展覽展示服務行業年度評先獎勵、統計調查、專業評估、信息發布、價格協調、行業準入資格資質審核;

4.協調會員之間、會員與行業內非會員、會員與其他行業經營者、消費者及其他社會組織的關系,協助會員單位建立與政府相關部門之間的公共關系,督促會員單位提高經營管理水平和安全服務質量,維護展覽展示服務行業的市場經營秩序;

5.加強與行業內外的有關組織、社團的聯系,開展與長沙市以外協會及相關行業組織之間的交流與合作;

6.主辦、承辦、協辦各類會展活動,協助政府和行業機構申辦全國性會展活動;

7.協助政府主管部門策劃、組織出國(境)參加會展活動,積極開展與國內外服務行業的聯系、交流與合作,承接國際會展活動、組團出國開展會展活動項目的代理;

    8.發展會員并定期舉行協會會員會議,組織講座、研討會、行業培訓、經驗交流、觀摩考察,開展業務宣傳、咨詢、中介服務,編輯業務書籍和編寫資訊、會刊,創建長沙展覽展示服務行業互聯網平臺,為會員提供市場信息服務;

9.承辦政府相關部門委托的其他工作。

第三章  協會主要工作

第六條組織專業培訓:

1.展臺、展廳、專營店、專柜、櫥窗、舞美、標識、環藝的范圍和展會的分類,以及展臺的地位與功能等;

2.展臺的設計、布局、結構、材料、制作和搭建,以及圖騰柱、車臺、接待臺、講臺、舞臺、參數牌等各展具部件的造型設計、結構工藝、綠色環保、安全材料采用與搭建等;

3.配套設備、燈光、視頻、音頻的運用、展品展示方法及展臺安全等;

4.開展現場執行,綜合服務課程講授,培養一批主場服務,綜合配套型企業;

5.建立會展管理人才的評價體系,促進行業人才職業素質的提高;

第七條制定展覽展示行業企業資質等級評審管理辦法和展陳工程企業資質等級評審

1.展陳工程企業資質等級的評審每年將根據申請企業數量不定期開展,具體申請辦法參照《展陳工程企業資質等級評審流程》。

2.凡符合《展陳工程企業資質等級評審標準》中規定的適用范圍和通用標準的展陳工程企業,可根據本單位情況、對照資質等級評審標準申報相應的資質等級。

3.申報資質等級評審的展陳工程企業,可自2017年起,在展協會指定網站(www.zlzsfw.com)上根據資質等級評審要求,自行進行電子文本和書面文件申報。

4.展協會建立“機構資質評審工作委員會”和“展陳工程企業資質等級評審專家庫”。展協會聘請相關方面具有權威性、代表性、影響力的業內專家組成“展陳工程企業資質等級評審專家庫”,并擇優出任“機構資質評審工作委員會”委員。該委員會受展協會的領導,負責資質等級標準的修訂、資質等級評審,參與相關培訓和國內外考察等工作,并下設“委員會工作辦公室”,專司日常工作。

第八條組織工作調研和數據統計

1.展協會每年組織不少于1次行業工作調研,撰寫行業工作調研報告,并上報長沙市會展工作管理辦公室及相關部門參考;

2.根據相關部門需要,及時組織行業工作調研,并上報相關材料;

3.展協會每半年組織1次行業統計,并根據需要上報長沙市會展工作管理辦公室及相關部門參考;

4.承擔市政府委托的相關工作調研。

第九條開展年度評先獎勵

為推進長沙市會展業健康有序發展,加快長沙會展之都建設步伐,協會于2017年開啟“開展年度協會會員企業評選活動”, 評選活動協會官網公式,會員自愿下載申報的形式,根據參評企業申報的年營業收入,各項工程合同,結合企業在長沙及全國開展的會展業務情況,評選出年度長沙市活動策劃先進單位十強、評選出年度長沙市展覽展示服務企業十強。另外開展年度長沙市會展配套服務行業綜合十強。

第四章 會  員

第十條展協會主要為單位會員。凡長沙市內從事會展策劃設計、廣告宣傳、展具展臺制作搭建等其它相關配套企業,具有法人資格、不分所有制性質,均可申請加入本協會。對會展業有研究、有影響的資深人士,可聘請為特邀會員。

第十一條申請加入本協會必須具備下列條件:

1.擁護本展協會章程;

2.有加入本展協會的意愿;

3.在本展協會的業務領域內具有一定的影響。

第十二條會員入會程序:

1.提交入會申請書,填寫入會登記表,出具企業證明材料;

2.秘書處對申請者的資格及合法性初審通過;

3.辦理會員登記手續;

4.由秘書處授權的機構予以發放會員證書。

第十三條會員享有下列權利:

1.展協會的選舉權,被選舉權和表決權;

2.參與本協會的活動,有優先取得行業協會的資料、刊物、信息及其他服務的權利;

3.對本協會工作的批評建議權和監督權;

4.有申請自身正當權益受保護和提出申訴的權利;

5.對本協會有突出貢獻的會員可獲得表彰或獎勵;

6.入會自愿、離會自由。

第十四條本會會員須履行如下義務:

1.遵守協會章程和行業規范,執行協會決議;

2.參加協會組織的各種活動;

3.接受協會指導和相關部門監督,支持和承擔協會委托的工作;

4.向協會反映情況、提供信息和資料的義務;

5.及時繳納會費;

6.維護協會的合法權益,維護會員間的團結,維護行業的整體利益。

第十五條 會員每年3月8日前繳納會費并辦理注冊登記手續;會員退會,需書面通知本會,并交回相關會員資料。會員如果1年不交納會費或不參加本協會活動的,均視為自動退會。該會員將依照章程取消會員資格。

第十六條會員如嚴重違反章程、不履行義務、損害行業協會的利益或有其他違法違紀的行為,經常務理事會批準,可予以警告、業內批評、通報批評等處分直至除名。

第十七條會員如對除名決定不服,可向理事會提出申訴;會員如對理事會的除名決定不服,可向會員代表大會提出申訴。

第五章 組織機構

第十八條本會最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會的職權是:

1.制定和修改章程;

2.選舉和罷免理事;

3.聽取和審議理事會工作報告和財務預決算報告;

4.決定終止事宜;

5.討論并決定行業協會的重大事項;

6.章程賦予的其他權力。

第十九條會員代表大會每屆三年,因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報長沙市會展工作管理辦公室審查并經長沙市民政局批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

第二十條  會員代表大會每年召開一次會議,每次會議須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議需經到會會員半數以上通過方為有效。

第二十一條常務理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間,領導協會開展工作,對會員大會負責。主要有以下職權:

1.執行會員代表大會的決議;

2.選舉、罷免會長、副會長、秘書長;

3.籌備召開會員代表大會;

4.向會員代表大會報告工作和財務狀況;

5.決定會員的吸收或除名;

6.制定內部管理制度;

7.決定其他重大事項。

第二十二條  常務理事會由會員代表大會選舉產生的理事組成。理事會每屆任期三年,理事可連任。理事會每年至少召開一次會議每次會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十三條   本協會設立監事會,監事會由3名監事組織,設監事長1名,監事會由會員大會選舉產生。監事(或監事會)的職權是:(一)監督本會的業務活動及財務管理;(二)列席理事會會議;(三)向會員大會報告工作;監事的任期與理事會任期相同。監事不得兼任會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事,不得與上述人員有近親屬關系。

第二十四條  本協會設立會長一人,副會長若干;設立專職秘書長一人。根據需要,并經常務理事會同意,可聘任有關領導和有關專家出任協會名譽會長。本會會長、副會長、秘書長每屆任期三年。會長任期最長不得超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經會員大會2/3以上會員表決通過,報長沙市會展工作管理辦公室審查并經長沙市民政局批準同意后方可任職。

第二十五條本協會法定代表人不兼任其他團體法定代表人。并行使以下權力:

1.召集和主持理事會、會長辦公會。

2.檢查會員大會、理事會決議的落實情況。

3.代表本協會簽署有關重要文件。

第二十六條秘書處是協會的常設辦事機構。秘書處在秘書長領導下處理協會的日常工作。秘書長行使下列職權:

1.主持本協會辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

2.協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

3.提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人,交常務理事會決定;

4.決定辦事機構、分支機構、實體機構專職工作人員的聘用;

5.處理其他日常業務。

第二十七條若遇換屆,由協會換屆工作領導小組提出新一屆理事會組成單位人員名單并提名下一屆會長、秘書長候選人,報請長沙市會展工作管理辦公室審查同意后,再提交會員代表大會審議通過。

第六章 資產管理、使用原則

第二十八條本會經費來源:

一、會費;

二、單位和個人的贊助;

三、政府相關部門補助及承辦政府部門委托事項獲得的資助;

四、在核準的業務范圍內開展活動的收入;

五、其它合法收入。

第二十九條本協會按照國家有關規定收取會費。協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第三十條本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十一條本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第三十二條本協會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第三十三條本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第三十四條協會建立預決算制度和經費審核制度,規范行業協會的經費使用,定期向協會會員匯報經費使用情況。

第三十五條  本協會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關的財務審計。本協會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。

第七章  章程的修改程序

第三十六條對本協會章程的修改,須經常務理事會表決通過后報會員大會審議。

第三十七條  本協會修改的章程,須在會員大會通過后15工作日內,經長沙市會展工作管理辦公室審查同意,并報長沙市民政局核準后生效。

第八章 終止程序及終止后的財產處理

第三十八條本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

第三十九條本協會終止動議須經會員大會表決通過,并報市民政局審查同意。

第四十條本協會終止前,須在社團登記管理機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十一條本協會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第四十二條本協會終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

 

第九章  附  則

第四十三條  本章程于2016年12月26日經全體會員代表大會表決通過。

第四十四條本章程的解釋權屬本協會常務理事會。

第四十五條本章程自長沙市民政局核準之日起生效。

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